User story 1
Som arbetsledare vill jag kunna se schema i dag-, vecko- och månadsvy, år, så att planeringen blir tydlig och enkel att överblicka.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.1 Dagvy är standard och visar dagens uppdrag
1.2 Veckovy visar samtliga uppdrag
1.3 Månadsvy på översiktsnivå
1.4 Årsvy på översiktsnivå
1.5 Filter på lokalvårdare, uppdrag och kund
1.2 Veckovy visar samtliga uppdrag
1.3 Månadsvy på översiktsnivå
1.4 Årsvy på översiktsnivå
1.5 Filter på lokalvårdare, uppdrag och kund
User story 2
Som arbetsledare vill jag kunna dra, släppa och flytta arbetspass i schemat enkelt.
2.1
2.2
2.3
2.1 Flytta mellan tider eller dagar
2.2 Dra och släpp / kopiera och klistra in / öppna uppdraget
2.3 Ändringar sparas direkt
2.4 Bokningar från Cleanpal visas i schemat
2.2 Dra och släpp / kopiera och klistra in / öppna uppdraget
2.3 Ändringar sparas direkt
2.4 Bokningar från Cleanpal visas i schemat
User story 3
Som arbetsledare vill jag se varje lokalvårdares beläggningsgrad för den valda perioden i schemat
3.1
3.2
3.1 Beläggning uppdateras när pass tilldelas
3.2 Beläggning synlig i planeringsvyn
3.2 Beläggning synlig i planeringsvyn
User story 4
Som arbetsledare vill jag kunna tilldela lokalvårdare (en eller flera) till uppdrag så att rätt lokalvårdare bemannar rätt arbetspass kopplat till uppdraget.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.1 En eller flera lokalvårdare återkommande per uppdrag
4.2 Olika start/stopp inom ett pass
4.3 Tilldelad visas i schemat
4.4 Uppdrag visar status
4.5 Återkommande pass kopieras efter frekvens
4.6 Tilldelad kan bytas ut
4.2 Olika start/stopp inom ett pass
4.3 Tilldelad visas i schemat
4.4 Uppdrag visar status
4.5 Återkommande pass kopieras efter frekvens
4.6 Tilldelad kan bytas ut
User story 5
Som system vill jag hämta och uppdatera lokalvårdareuppgifter från Cleanpal så att schemaläggningen alltid baseras på aktuell lokalvårdaredata.
5.1
5.2
5.4
5.1 Namn, telefon, e-post från Cleanpal
5.2 Kompetenser, arbetsområde, arbetstider
5.3 Ändringar i Cleanpal speglas
5.4 Tillgänglighet och anställningstyp vid planering
5.2 Kompetenser, arbetsområde, arbetstider
5.3 Ändringar i Cleanpal speglas
5.4 Tillgänglighet och anställningstyp vid planering
User story 6
Som arbetsledare vill jag kunna lägga in frånvaro för en lokalvårdare.
6.1
6.2
6.1 Snabbval heldag / timmar / mellan datum
6.2 Typ måste väljas (5 typer)
6.3 Annat kräver fritext
6.2 Typ måste väljas (5 typer)
6.3 Annat kräver fritext
User story 7
Som arbetsledare vill jag kunna filtrera lokalvårdare efter kompetens så att uppdrag bemannas med rätt kvalifikationer.
7.1
7.2
7.3
7.1 Filter på kompetens
7.2 Endast matchande visas
7.3 Filtret används vid schemaläggning
7.2 Endast matchande visas
7.3 Filtret används vid schemaläggning
User story 8
Som system vill jag varna för schemakonflikter så att dubbelbokningar och felplanering undviks.
8.1
8.2
8.1 Varning vid dubbelbokning
8.2 Varning utanför arbetstid
8.3 Varning vid frånvaro
8.2 Varning utanför arbetstid
8.3 Varning vid frånvaro
User story 9
Som arbetsledare vill jag få förslag på lokalvårdare baserat på kompetens och tillgänglighet så att planeringen går snabbare.
9.1
9.2
9.3
9.1 Föreslår tillgänglig lokalvårdare
9.2 Hänsyn till kompetens
9.3 Tidigare pass hos kunden vägs in
9.2 Hänsyn till kompetens
9.3 Tidigare pass hos kunden vägs in
User story 10
Som arbetsledare vill jag kunna se föreslagen lokalvårdare på en karta så att jag kan välja någon som befinner sig nära uppdraget.
10.1
10.2
10.3
10.1 Kartan visar uppdragets adress
10.2 Föreslagens plats från tidigare/nästa pass
10.3 Avstånd visas tydligt
10.2 Föreslagens plats från tidigare/nästa pass
10.3 Avstånd visas tydligt
User story 11
Som arbetsledare vill jag kunna filtrera kartvyn på en lokalvårdare så att jag ser dennes planerade arbetsdag.
11.1
11.2
11.3
11.1 En eller flera lokalvårdare i kartvyn
11.2 Planerade pass med start/stopp på kartan
11.3 Obemannade i annan färg
11.4 Lista bemannade/obemannade bredvid kartan
11.2 Planerade pass med start/stopp på kartan
11.3 Obemannade i annan färg
11.4 Lista bemannade/obemannade bredvid kartan
User story 12
Som arbetsledare vill jag kunna skicka ut en förfrågan till matchade lokalvårdare för tillfälliga arbetspass
12.1
12.2
12.3
12.5
12.1 Skicka förfrågan till en eller flera
12.2 Notis med länk till passet
12.3 Först att svara får passet
12.4 Arbetsledaren får notis vid accept
12.5 Passet läggs i schemat vid accept
12.2 Notis med länk till passet
12.3 Först att svara får passet
12.4 Arbetsledaren får notis vid accept
12.5 Passet läggs i schemat vid accept
User story 13
Som lokalvårdare vill jag kunna se dagens schema i mobilen så att jag vet vilka jobb jag ska utföra.
13.1
13.2
13.3
13.1 Dag, vecka, månad i mobilen
13.2 Adress, uppdragstyp, kontakt
13.3 Restid via Google Maps
13.2 Adress, uppdragstyp, kontakt
13.3 Restid via Google Maps
User story 14
Som arbetsledare vill jag kunna stänga av vyer för lokalvårdaren (vecka, månad, år)
14.1
14.2
14.1 Mobilen visar bara aktiverade vyer
14.2 Inställning per lokalvårdare
14.2 Inställning per lokalvårdare
User story 15
Som arbetsledare vill jag kunna aktivera en stämpelklocka på ett uppdrag så att en lokalvårdare kan starta och avsluta jobb i mobilen så att arbetstid registreras korrekt.
15.1
15.4
15.1 Aktivera stämpelklocka i uppdrag
15.2 Checka in
15.3 Checka ut
15.4 Start, slut och arbetad tid sparas
15.2 Checka in
15.3 Checka ut
15.4 Start, slut och arbetad tid sparas
User story 17
Som lokalvårdare vill jag kunna rapportera frånvaro så att planeringen kan uppdateras i tid.
17.1
17.2
17.4
17.1 Rapportera fem typer
17.2 Semester m.fl. godkänns först
17.3 Sjuk/VAB uppdaterar schemat och skapar konflikt
17.4 Föreslår ersättare
17.2 Semester m.fl. godkänns först
17.3 Sjuk/VAB uppdaterar schemat och skapar konflikt
17.4 Föreslår ersättare
User story 18
Som lokalvårdare vill jag kunna lägga upp min tillgänglighet i min kalender som inte är schemalagd enligt avtal.
18.1
18.1 Lägga till dagar och tider
18.2 Visas som Extra i beläggningen
18.2 Visas som Extra i beläggningen
User story 19
Som lokalvårdare vill jag få notifieringar vid schemaändringar så att jag alltid har aktuell information.
19.1
19.2
19.4
19.1 Notis vid nytt jobb
19.2 Notis vid schemaändring
19.3 Påminnelse innan jobb
19.4 Notis via SMS
19.2 Notis vid schemaändring
19.3 Påminnelse innan jobb
19.4 Notis via SMS
User story 20
Som arbetsledare vill jag se rapporter över arbetstid, frånvaro och beläggning så att jag kan följa upp verksamheten.
20.1
20.2
20.3
20.4
20.5
20.1 Arbetade timmar
20.2 Övertid och frånvaro
20.3 Antal jobb per dag
20.4 Export Excel, PDF, SIE
20.5 Filter på lokalvårdare, uppdrag, kund
20.2 Övertid och frånvaro
20.3 Antal jobb per dag
20.4 Export Excel, PDF, SIE
20.5 Filter på lokalvårdare, uppdrag, kund
User story 21
Som arbetsledare vill jag ha en dashboard för dagens drift så att problem snabbt kan upptäckas.
21.1
21.2
21.3
21.1 Dagens jobb
21.2 Lokalvårdare i arbete
21.3 Frånvaro och schemaproblem
21.2 Lokalvårdare i arbete
21.3 Frånvaro och schemaproblem
User story 22
Som arbetsledare vill jag kunna låsa/stänga månadens arbetade timmar och då skicka löne- och fakturaunderlag till Visma och Fortnox så att administrationen automatiseras.
22.1
22.2
22.3
22.4
22.1 Godkänd tid som löneunderlag
22.2 Bara timmar, aldrig belopp
22.3 Fakturadata till ekonomisystem
22.4 Visma och Fortnox
22.2 Bara timmar, aldrig belopp
22.3 Fakturadata till ekonomisystem
22.4 Visma och Fortnox
User story 23
Som arbetsledare vill jag kunna ställa in vilken typ av notiser en lokalvårdare ska ha.
23.1
23.1 Notisinställningar per lokalvårdare